Stellenbezeichnung

Bürokraft / Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT -Organisation

Du möchtest in einer Organisation arbeiten, die Sinn stiftet und gesellschaftliche Wirkung hat?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft in Vollzeit.

Dein Wirkungsfeld

Erster Ansprechpartner in Sachen IT: Ausstattung der Mitarbeiter mit Technik und Unterstützung bei der Nutzung
Administration digitaler Klientendaten, Neuaufnahmen sowie Rechnungsstellung
Aufnahme und Koordination von Klienten- und Mitarbeiteranfragen
Redaktion und Aktualisierung von Website, Intranet und Social Media
Koordination von externen Dienstleistern (IT, Telekommunikation, Hauswirtschaft)
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einschlägiges Studium oder mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz
Ausgeprägte Servicementalität, Diskretion und Freude am Dienst am Menschen
Affinität und Freude an Technik sowie daran, unsere Mitarbeitenden mit dieser auszustatten und technische Inhalte verständlich zu vermitteln
Flexibilität themenübergreifend zu agieren und Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, PPT, etc.) sowie zeitgemäßen Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams und Interesse an neuen Technologien

Unser Angebot

Die Möglichkeit, eine innovative, dynamisch wachsende Organisation mitzugestalten
Ein Arbeitsplatz mit Sinn und spürbarer gesellschaftlicher Wirkung
Raum für persönliche Entfaltung, berufliches Wachstum und Weiterentwicklung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine an Deinen Stärken orientierte, individuelle Einarbeitung
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Stadtmobil-Mitgliedschaft auch zur privaten Nutzung
Betriebliche Altersvorsorge mit doppelter Arbeitgeberbezuschussung
Kaffee und frisches Obst
Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen

Kontakte

Ihre ersten Ansprechpartner sind Daniel Bronkal und Kathrin Augenstein.

Nutze unser Online-Bewerbungsformular (JETZT-BEWERBEN Button) oder sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbung@konzept-i.de.
Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Möchtest du dich nur kurz vorstellen oder mehr über unsere Arbeit erfahren?
Dann nutze gerne die schnelle und formlose Kontaktaufnahme und melde dich telefonisch oder über WhatsApp bei Daniel Bronkal. Wir freuen uns auf dich!

Tel. Nr.: 0171-832 929 5

Hinweis: Bei einer Übersendung vertraulicher Daten per unverschlüsselter E-Mail oder per WhatsApp kann eine Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen werden. Alternativ kannst du deine Daten auch per Postbrief oder mittels passwortgeschütztem Dateianhang per E-Mail senden.

Datenschutz

Konzept-i GmbH

Arbeitspensum

Vollzeit

Start Anstellung

01.03.2026

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Soziales, Gesundheit und Erziehung

Arbeitsort

Zähringerstr. 41, Karlsruhe, Baden-Württemberg, 76133, Deutschland

Arbeitszeiten

Mo.-Fr. 9-16 Uhr

Grundgehalt

3500€-5000€ Monatlich

Veröffentlichungsdatum

Dezember 8, 2025

Gültig bis

Januar 31, 2026

PDF-Export

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Bürokraft / Office Manager mit Schwerpunkt IT -Organisation (m/w/d)