Stellenbezeichnung
HR-Referent (m/w/d) mit Fokus Administration und Recruiting

Du liebst die Vielseitigkeit der Personalarbeit und suchst eine Rolle, in der Du Strukturgeber, Vertrauensperson und Mitgestalter zugleich bist? Wenn Du Lust hast, unsere HR-Prozesse auf das nächste Level zu heben und gleichzeitig die erste Anlaufstelle für unsere Teammitglieder zu sein, dann bist Du bei Konzept-i genau richtig!

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist deren rechte Hand in allen Personalfragen. Gemeinsam bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus – von der Gewinnung neuer Talente bis zur Bindung unserer Mitarbeitenden.

Dein Wirkungsfeld
  • Zentrale Anlaufstelle: Du bist der kompetente Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Anfragen.
  • Professionelle Administration: Du verantwortest die HR-Verwaltung, von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zum Fehlzeiten- und Urlaubsmanagement.
  • Payroll-Schnittstelle: Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bildest die Brücke zum Lohnbüro bzw. Steuerberater.
  • Prozessoptimierung: Du gestaltest und entwickelst unsere internen Personalprozesse kontinuierlich weiter.
  • Personalgewinnung & Onboarding: Du verantwortest den Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung über Bewerbertage bis zum Onboarding.
  • Personalmarketing & Zukunftsprojekte: Du hast die Möglichkeit, unser Personalmarketing und unseren Social-Media-Auftritt aktiv mitzugestalten und so unsere Arbeitgebermarke zu stärken.
  • Events & Austausch: Du planst zentrale Mitarbeiterveranstaltungen, um unsere
    Unternehmenskultur lebendig zu halten.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Fundierte Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
  • Erfahrungswert: Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit fundierten Kenntnissen in der Administration und vorbereitenden Lohnabrechnung.
  • Kompetenz & Diskretion: Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie organisatorische und kommunikative Stärke – Du behältst auch bei komplexen Anfragen den Überblick.
  • Gestaltungswille: Freude daran, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren.
Unser Angebot
  • Die Möglichkeit, eine innovative, dynamisch wachsende Organisation mitzugestalten
  • Ein Arbeitsplatz mit Sinn und spürbarer gesellschaftlicher Wirkung
  • Raum für persönliche Entfaltung, berufliches Wachstum und Weiterentwicklung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine an Deinen Stärken orientierte, individuelle Einarbeitung
  • Eine wertschätzende, kooperative Unternehmenskultur
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Stadtmobil-Mitgliedschaft auch zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit doppelter Arbeitgeberbezuschussung
  • Kaffee und frisches Obst
  • Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Kontakte

Ihre ersten Ansprechpartner sind Daniel Bronkal und Kathrin Augenstein.

Nutze unser Online-Bewerbungsformular (JETZT-BEWERBEN Button) oder sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbung@konzept-i.de.
Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

 

Möchtest du dich nur kurz vorstellen oder mehr über unsere Arbeit erfahren?
Dann nutze gerne die schnelle und formlose Kontaktaufnahme und melde dich telefonisch oder über WhatsApp bei Daniel Bronkal. Wir freuen uns auf dich!

Tel. Nr.: 0171-832 929 5

 

Hinweis: Bei einer Übersendung vertraulicher Daten per unverschlüsselter E-Mail oder per WhatsApp kann eine Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen werden. Alternativ kannst du deine Daten auch per Postbrief oder mittels passwortgeschütztem Dateianhang per E-Mail senden.

Datenschutz

Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
01.03.2026
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Soziales, Gesundheit und Erziehung
Arbeitsort
Ernststr. 8, Karlsruhe, Baden-Württemberg, 76131, Deutschland
Arbeitszeiten
Mo.-Fr. 9-16 Uhr
Grundgehalt
3500€-5000€ Monatlich
Veröffentlichungsdatum
Januar 21, 2026
Gültig bis
Januar 31, 2026
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